Anslutning till Euroclear Sweden – Så går det till

Ändring i bolagsordningen

Första steget för att kunna ansluta sig till Euroclear Sweden är att besluta om att ta in ett avstämningsförbehåll i bolagsordningen. Ett bolag kan enbart besluta om en ändring i bolagsordningen genom att hålla bolagsstämma, och måste därför skicka ut kallelser till sådan i enlighet med aktiebolagslagen. Efter att kallelsen till bolagsstämman gått ut och beslutet om ändringen har tagits på stämman skickas ändringen in till Bolagsverket för registrering.

Kontakta ett emissionsinstitut

Ett emissionsinstitut, som Nordic Issuing, hjälper bolaget under anslutningsprocessen. Vi kontrollerar bland annat att bolagets aktiebok är i sin ordning – vilket är en förutsättning för att genomföra anslutningen. Utöver detta behöver ni som bolag fylla i ett frågeformulär till Euroclear, intyga huruvida aktiebrev utfärdats eller inte samt inkomma med grundläggande uppgifter avseende bolaget och antalet aktieägare vid anslutningen. Vi sköter således allt praktiskt arbete och kontakten med Euroclear, för att tillse att rätt underlag finns på plats inför anslutningen.

Ansökan till Euroclear Sweden skickas

Det första steget i anslutningsprocessen efter det att emissionsinstitutet kontaktas är att skicka in en ansökningsblankett för anslutningen till Euroclear. Detta kompletteras med tidigare nämnda intyg avseende aktiebrev, frågeformulär, uppdaterad bolagsordning och årsredovisning. I vissa fall vill Euroclear även att ett bankintyg ska översändas från Bolagets bank – detta kan ta upp till tre veckor, vilket är en av anledningarna till att man som Bolag bör kontakta ett emissionsinstitut i god tid före planerad anslutning.
Aktieboken är en viktig del av ansökan. Denna ska föras enligt svensk aktiebolagslag (ABL). Innehållet ska föras över till Euroclear Swedens register och behöver således spegla hur aktieinnehavet för bolaget ser ut. Alla ändringar måste gå att spåra bakåt i tiden till när bolaget bildades.

Ansökan godkänns

När Euroclear Sweden godkänt ansökan tar de över hanteringen av aktieboken och överför den till sitt system. Bolaget är då officiellt ett avstämningsbolag, och ett steg närmare en eventuell börsnotering.